Options
Optimizing the Internal Control of the Purchasing and Inventory System: A Case Study of Suan Dusit Rice Mills Co., Ltd.
Publisher(s)
University of the Thai Chamber of Commerce (UTCC)
University of the Thai Chamber of Commerce
Date Issued
2012
Author(s)
Other Contributor(s)
University of the Thai Chamber of Commerce. Graduate School
Abstract
การศึกษาเรื่องนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและจุดอ่อนของระบบการควบคุมภายใน เพื่อกำหนดแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมภายในด้านการจัดซื้อและสินค้าคงเหลือของบริษัท โรงสีข้าวสวนดุสิต จำกัด โดยเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากการสัมภาษณ์และสังเกตการปฏิบัติงาน รวมทั้งจากเอกสารและคู่มือการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องผลการศึกษาพบว่า ระบบงานด้านการจัดซื้อที่กำหนดไว้ยังไม่ครบถ้วน การจัดทำเอกสารไม่เพียงพอต่อการเก็บเป็นหลักฐานของแผนกที่เกี่ยวข้อง และมีการไม่ปฏิบัติตามระบบงานที่กำหนดไว้บางเรื่อง คือ ไม่จัดทำใบรับของ ไม่มีการรับวางบิล มีการจ่ายชำระหนี้ก่อนทำใบสาคัญจ่าย ทำให้มีการจ่ายเงินผิดพลาด ด้านสินค้าคงเหลือไม่มีคู่มือปฏิบัติงาน ไม่มีการอนุมัติจากผู้มีอำนาจในการเบิกสินค้าคงเหลือ พนักงานคนเดียวรับผิดชอบหลายหน้าที่ การบันทึกและจัดทำรายงานสินค้าคงเหลือไม่ตรงกับบัตรสินค้าแนวทางการแก้ไข บริษัทฯ ควรกำหนดโครงสร้างองค์กรและการแบ่งแยกหน้าที่ให้ชัดเจน ปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานและปริมาณเอกสารที่ต้องจัดทำเป็นหลักฐานให้เพียงพอต่อการควบคุมภายในที่เหมาะสม มีการอนุมัติจากผู้มีอานาจ และควบคุมให้มีการปฏิบัติงานตามระบบที่กำหนดไว้ รวมทั้งจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน และจัดทำทางเดินเอกสารในระบบงานให้ชัดเจน อีกทั้งควรมีทะเบียนคุมรายงานสั่งซื้อวัตถุดิบหรือสินค้า พร้อมกับทะเบียนคุมการรับ การจ่ายสินค้า และบริษัทฯ ควรจัดตั้งหน่วยงานตรวจสอบภายในเป็นการช่วยลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน เพื่อให้ระบบการควบคุมภายในมีคุณภาพและประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
Subject(s)
Degree Level
masters
Degree Department
School of Business
Degree Grantor
University of the Thai Chamber of Commerce
Access Rights
public
Rights
This work is protected by copyright. Reproduction or distribution of the work in any format is prohibited without written permission of the copyright owner.
Rights Holder(s)
University of the Thai Chamber of Commerce
Bibliographic Citation
Nittaya Suporn (2012) Optimizing the Internal Control of the Purchasing and Inventory System: A Case Study of Suan Dusit Rice Mills Co., Ltd..
Views
22
Last Week
2
2
Last Month
4
4
Acquisition Date
Sep 26, 2023
Sep 26, 2023
Downloads
188
Last Week
14
14
Last Month
59
59
Acquisition Date
Sep 26, 2023
Sep 26, 2023