ปัจจุบันเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกันระบบธุรกิจสถาบันการเงินก็มีการแข่งขันกันมากขึ้น การวางแผนทางกลยุทธ์ของธุรกิจสถาบันการเงินนั้น จำเป็นต้องใช้ข้อมูลมากมาย ซึ่งการวิเคราะห์ข้อมูลทางด้านการตลาด การขาย การเงิน การผลิตนั้นจะต้องทันกับเหตุการณ์ซึ่งมีข้อมูลเกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน ดังนั้นการจัดทำรายงาน จะต้องมีการแก้ไขบ่อย และมีความยุ่งยาก หากมีการคีย์ข้อมูลผิดก็จะทำให้เกิดการวิเคราะห์ผิด หรืออาจจะตัดสินใจผิดพลาดตามไปด้วย