Please use this identifier to cite or link to this item: https://scholar.utcc.ac.th/handle/6626976254/781
Title: Optimizing the Internal Control of the Purchasing and Inventory System: A Case Study of Suan Dusit Rice Mills Co., Ltd.
Authors: Suporn, Nittaya 
Issue Date: 2012
Publisher: University of the Thai Chamber of Commerce (UTCC)
University of the Thai Chamber of Commerce
Source: Nittaya Suporn (2012) Optimizing the Internal Control of the Purchasing and Inventory System: A Case Study of Suan Dusit Rice Mills Co., Ltd..
Abstract: การศึกษาเรื่องนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและจุดอ่อนของระบบการควบคุมภายใน เพื่อกำหนดแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมภายในด้านการจัดซื้อและสินค้าคงเหลือของบริษัท โรงสีข้าวสวนดุสิต จำกัด โดยเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากการสัมภาษณ์และสังเกตการปฏิบัติงาน รวมทั้งจากเอกสารและคู่มือการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องผลการศึกษาพบว่า ระบบงานด้านการจัดซื้อที่กำหนดไว้ยังไม่ครบถ้วน การจัดทำเอกสารไม่เพียงพอต่อการเก็บเป็นหลักฐานของแผนกที่เกี่ยวข้อง และมีการไม่ปฏิบัติตามระบบงานที่กำหนดไว้บางเรื่อง คือ ไม่จัดทำใบรับของ ไม่มีการรับวางบิล มีการจ่ายชำระหนี้ก่อนทำใบสาคัญจ่าย ทำให้มีการจ่ายเงินผิดพลาด ด้านสินค้าคงเหลือไม่มีคู่มือปฏิบัติงาน ไม่มีการอนุมัติจากผู้มีอำนาจในการเบิกสินค้าคงเหลือ พนักงานคนเดียวรับผิดชอบหลายหน้าที่ การบันทึกและจัดทำรายงานสินค้าคงเหลือไม่ตรงกับบัตรสินค้าแนวทางการแก้ไข บริษัทฯ ควรกำหนดโครงสร้างองค์กรและการแบ่งแยกหน้าที่ให้ชัดเจน ปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานและปริมาณเอกสารที่ต้องจัดทำเป็นหลักฐานให้เพียงพอต่อการควบคุมภายในที่เหมาะสม มีการอนุมัติจากผู้มีอานาจ และควบคุมให้มีการปฏิบัติงานตามระบบที่กำหนดไว้ รวมทั้งจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน และจัดทำทางเดินเอกสารในระบบงานให้ชัดเจน อีกทั้งควรมีทะเบียนคุมรายงานสั่งซื้อวัตถุดิบหรือสินค้า พร้อมกับทะเบียนคุมการรับ การจ่ายสินค้า และบริษัทฯ ควรจัดตั้งหน่วยงานตรวจสอบภายในเป็นการช่วยลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน เพื่อให้ระบบการควบคุมภายในมีคุณภาพและประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
URI: https://scholar.utcc.ac.th/handle/6626976254/781
Rights: This work is protected by copyright. Reproduction or distribution of the work in any format is prohibited without written permission of the copyright owner.
Appears in Collections:GS: Theses / Independent Studies

Files in This Item:
File Description SizeFormat 
20abstract.pdf179.49 kBAdobe PDFThumbnail
View/Open
20fulltext.pdf1.29 MBAdobe PDFThumbnail
View/Open
20summary.pdf205.63 kBAdobe PDFThumbnail
View/Open
Show full item record Recommend this item

Page view(s) 20

8
checked on Aug 28, 2019

Download(s) 20

1
checked on Aug 28, 2019

Google ScholarTM

Check


Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.